如何創建和管理公共郵箱？
（一） 創建公共郵箱
公共郵箱是一種與個人郵箱區別的郵箱形態，適用于企業內多人共用郵箱的場景，如企業的sales@xxx.com，pr@xxx.com。
創建公共郵箱，在管理工具-公共郵箱中，通過手動新建或移入通訊錄成員郵箱方式，填寫公共郵箱名稱、帳號及可使用郵箱的部門/成員即可。
公共郵箱是一種與個人郵箱區別的郵箱形態，適用于企業內多人共用郵箱的場景，如企業的sales@xxx.com，pr@xxx.com。
創建公共郵箱，在管理工具-公共郵箱中，通過手動新建或移入通訊錄成員郵箱方式，填寫公共郵箱名稱、帳號及可使用郵箱的部門/成員即可。
1、新建公共郵箱。填寫名稱、賬號后，選擇使用成員保存即可。
2、移入成員郵箱。從通訊錄中選擇成員郵箱轉為公共郵箱，成員郵箱綁定的微信、手機號、企業微信信息將被清除，原有郵件保留。
被添加的部門/成員，擁有使用公共郵箱的權限，并收到可以使用公共郵箱的提醒。
（二） 管理公共郵箱。
創建后可對公共郵箱進行管理。點擊編輯公共郵箱，可修改名稱（“人力資源”、“銷售”等）和使用公共郵箱的成員/部門。
創建后可對公共郵箱進行管理。點擊編輯公共郵箱，可修改名稱（“人力資源”、“銷售”等）和使用公共郵箱的成員/部門。
移出后，對應成員無法從個人郵箱切換進入公共郵箱，被移出的成員郵箱收到提醒郵件。
（三） 刪除公共郵箱
刪除公共郵箱時，可以把已有的郵件備份到其他公共郵箱，也可以備份到個人郵箱 。
選中需要操作的公共郵箱后面，點擊刪除后，根據你的需求選擇是否要備份公共郵箱的郵件。
（四） 登錄公共郵箱。支持個人郵箱切換至公共郵箱、客戶端授權碼登錄。
1. 個人郵箱切換至公共郵箱。登錄個人郵箱后，直接切換帳號進入公共郵箱。
2. 客戶端授權碼登錄。個人郵箱切換至公共郵箱后，設置-郵箱綁定-安全登錄，選擇‘生成新密碼’，然后復制客戶端密碼至客戶端配置使用即可。
