騰訊企業郵箱郵件怎么防止意外丟失
時間：2019-05-07
騰訊企業郵箱已經是企業重要工具，不僅解決商業通訊的暢通之外，還存儲商業大量信息。而為了避免意外情況：比如郵件系統崩潰、服務器癱瘓、操作失誤等，導致帶來的信息丟失，所以企業必須時時對郵件進行備份。目前免費版企業郵箱已無法滿足企業需求，當郵件信息丟失將永久找不回，也會給企業帶巨大的損失。下面云天下為大家介紹一下“騰訊企業郵箱郵件怎么防止意外丟失”。
備份：是指數據副本，如果原有的數據因損壞而丟失了，可以啟用備份的數據進行恢復。
郵件備份主要作用：
1、防止公司商業機密通過郵件外泄;
2、避免員工誤刪除郵件;
2、根據業務需要對部份或全部員工的郵件進行備份;
3、備份原始郵件，保留記錄、證據，利于公司信息管理。
因此為了讓企業的數據更安全，騰訊企業郵箱提供“郵件備份”功能，該功能為VIP功能，僅對收費版本開放。企業可以任意指定一個成員郵箱作為備份郵箱并設置相關備份規則;設置成功后，自設置生效后的郵件開始備份，一旦有符合備份規則的郵件則會立即備份至你的接收郵箱內。企業可以根據關鍵詞、收件、發件等條件進行自定義規則。
操作方式：
(1)備份來源
備份來源是指管理員需要備份哪些子賬號中的郵件;
(2)郵件類型
企業可以根據發出的和收到的郵件、發出的郵件、收到的郵件等條件進行備份;也可以添加關鍵字作為備份規則，該規則作用為，含有該關鍵字的郵件都會備份至備份郵箱;
(3)目的郵箱
指管理員設置規則后，郵件將自動備份到管理設置的目的郵箱里;比設置的郵箱test@leyatest.gzdev.com，備份范圍內的郵件的都會備份至mybackup@leyatest.gzdev.com;
(4)文件夾
管理員可以自定義文件夾名稱，比如設置為“備份”，那目的郵箱“我的文件”會自動創建名稱為“備份”。
溫馨提示：
是從設置生效后以及之后的郵件才會備份，設置時間點之前的郵件不會進行備份。
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