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騰訊企業郵箱三種功能介紹

時間:2019-07-04   

 一、郵件撤回功能。

  描述服務功能“郵件撤回”,支持企業郵箱管理員撤回最近15天內成員發往騰訊企業郵箱和QQ郵箱的郵件。

  以下是詳細說明:

  1、功能入口:

  登錄管理員后臺,在“增值服務”-“郵件撤回”,如下圖:

  說明:

  (1)管理員可搜索并撤回成員最近15天發送的郵件。

  (2)僅支持撤回發往騰訊企業郵箱和QQ郵箱的未讀、已讀郵件。

  (3)僅撤回保存在服務器上的郵件,無法撤回保存至本地客戶端的郵件。

  (4)該增值服務功能僅付費版與試用版客戶可以使用。

  (5)該功能入口僅企業超級管理員可見,分級管理員不可見。

  2、功能說明:

  先輸入發件人或郵件主題搜索相關郵件,如下圖:

  在搜索到的相關郵件記錄,點擊“詳情”可以查看郵件概況(時間、主題、發件人、收件人、數量、投遞狀態)。

  點擊“撤回”可以撤回成員已發送的郵件,詳細操作步驟如下:

  (1)點擊“撤回”,如果管理員未綁定微信,將提示綁定微信才能繼續操作,如下圖:

  微信掃碼后,將彈出是否撤回郵件的二次確認頁面,如下圖:

  (2)點擊“確認”后,管理端會顯示撤回進度與結果,如下圖:

  被撤回郵件的發件人,會收到一封系統通知,提示發件人該郵件已被管理員撤回:

  被撤回郵件的收件人,已收到的郵件將被更新為“發信方管理員已撤回郵件”狀態,如下圖:

  二、系統日志的“登錄統計”優化

  描述: 系統日志的“登錄統計”增加最近30天“累計登錄天數”是0天的統計項,如下圖:

  三、添加成員操作支持設置默認域名

  描述: 同一個管理員下有多個域名時,在頁面添加成員時,需選擇該成員郵箱的域名后綴,而管理員日常添加的成員的郵箱后綴可能經常是其中某個域名。為了提升管理員操作效率和體驗,避免管理員每次添加域名時都要選擇一次域名后綴,本次功能升級后,添加成員時,可以設置“默認域名”。

  設置默認域名后,后續再添加成員時,郵箱的域名后綴會默認為該域名(也可以手工選擇其他域名),如下圖:

  設置后,如果需要修改默認域名為其他域名,可以取消原來的默認域名再重新設置默認域名,如下圖:

  以上就是“騰訊企業郵箱三種功能介紹”的介紹,如果想要了解更多騰訊企業郵箱操作方法歡迎咨詢本網站。


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