企業郵箱在Outlook中怎么實現郵件自動轉發
時間：2019-05-22
如果企業郵箱用戶希望其他人看到或答復自己所收到的某個郵件，就可以創建一條規則，讓 Microsoft Outlook自動將那些郵件轉發給其他人。例如，當用戶出差時，可能要把所有有關某一項目的電子郵件（如工程甲）都轉發給另一位參與該項目的同事。創建郵件轉發規則的方法如下：
首先在 Outlook 主窗口中的“工具”菜單上執行“規則向導”命令，單擊用戶需要為之創建規則的文件夾——“收件箱”。
在彈出對話框里單擊“新建”，選擇“由空白規則開始”，然后選擇什么時候要檢查郵件。例如，對于上述出差的示例來說，選擇“郵件到達時檢查”。
單擊“下一步”。在“想要檢測何種條件”列表中，選擇用戶所需要的條件。在“規則說明”列表中，單擊每一個帶下劃線的值，然后提供所需要的信息。對于出差的示例，用戶可以選擇以下內容：
“在特定時間范圍內已接收”（指出你出差不在的日期。）
“主題中包含特定詞語”（例如“工程甲”）
然后在“規則說明”框中，單擊帶下劃線的單詞，然后選擇參數日期和主題中的特定詞語。
接下來，單擊“下一步”。在“如何處理該郵件”列表中，選擇“將它轉寄給個人或通訊組列表”。
在“規則說明”列表中，單擊帶下劃線的詞組“個人或通訊組列表”，系統彈出對話框。指定電子郵件名稱，例如參與管理與該項目有關電子郵件的一位同事的地址，或者是企業郵箱用戶希望郵件被轉發到的通訊組列表。
之后，單擊“下一步”，然后指定規則的例外情況。再單擊“下一步”。在“請指定此規則的名稱”框中，輸入一個名稱。
最后，關閉對話框。做完這些配置后，企業郵箱用戶就可以放心的出差了，而不用擔心接收不到電子郵件而耽誤工作。