到底什么樣的企業(yè)郵箱適合現(xiàn)代的企業(yè)呢?
時間:2019-07-12
5月30日消息 在信息化高速發(fā)展的今天,已經(jīng)沒有人在對“企業(yè)郵箱”而感到陌生了。如今,經(jīng)濟活動頻繁、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用深入等積極因素皆促使企業(yè)對信息化的需求日益強烈,從而帶動了企業(yè)郵箱市場的發(fā)展。隨著企業(yè)對通信需求的高速增長,市場上形形色色的郵箱產(chǎn)品紛紛出世。那對于郵箱的使用者---企業(yè)來說,什么樣的郵箱才是他們真正想要的呢?
首先,讓我們看看什么是企業(yè)郵箱,獲得企業(yè)郵箱的方式有哪幾種?
企業(yè)郵箱:以企業(yè)自有域名為后綴,可自主管理的電子郵件系統(tǒng)。
獲取途徑:
(1)企業(yè)郵箱服務(wù)商:企業(yè)郵箱服務(wù)商是指提供企業(yè)郵箱服務(wù)的企業(yè),例如深圳市云天下信息技術(shù)有限公司。企業(yè)購買企業(yè)郵箱服務(wù)后由服務(wù)商負(fù)責(zé)對企業(yè)郵箱的的維護(hù),適合各類企業(yè)。
(2)自建郵局:企業(yè)自行購買郵件服務(wù)器,由專人搭建并進(jìn)行維護(hù),可提供基本的郵件服務(wù)。適合規(guī)模較大的企業(yè)或高校使用,需配備專業(yè)管理團(tuán)隊。
那么,為什么企業(yè)會選擇企業(yè)郵箱呢?
隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的高速運行,越來越多的企業(yè)已經(jīng)意識到信息化對于企業(yè)來說的重要性。對于一個企業(yè)的運營來說,需要不同的通信手段來構(gòu)成與各界交流的平臺。而電子郵箱以安全,快速,可永久性保存為特性深得企業(yè)認(rèn)可。但隨著經(jīng)濟競爭的加大,企業(yè)對公司形象的重視度加強,由此延伸出由自有域名為后綴的企業(yè)郵箱。但企業(yè)對郵箱的需求遠(yuǎn)不只是對形象方面的宣傳,而更多的是真正應(yīng)用方面的管理功能以及售后服務(wù)方面的要求。因此,企業(yè)郵箱的發(fā)展又一次經(jīng)歷革命性的改革。
企業(yè)對郵箱的需求分析:
針對不同性質(zhì)的企業(yè),對于郵箱的需求亦不同,據(jù)了解,在企業(yè)郵箱服務(wù)的企業(yè)用戶中,很多新生的中小企業(yè)都是伴隨自身發(fā)展規(guī)模,逐步明確信息化需求的。其中不乏自建轉(zhuǎn)外包,以及由低端服務(wù)轉(zhuǎn)向高端服務(wù)的用戶。它們不僅需要擁有穩(wěn)定安全的郵箱系統(tǒng),保持內(nèi)外部通信的流暢,而且希望專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊提供及時的解決方案,并對增值服務(wù)功能保持持續(xù)的需求。那么,從深度,廣度,切合度方面進(jìn)行分析,企業(yè)真正的需求點在哪些方面:
深度:產(chǎn)品功能、技術(shù)有更深入的了解需求。
1、 容量及附件大小:
電子郵件始終是互聯(lián)網(wǎng)第一應(yīng)用,互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用和寬帶網(wǎng)絡(luò)通訊迅速普及,企業(yè)的信息交流環(huán)境與需求已經(jīng)出現(xiàn)了新的特點。“多操作平臺、多信息文件格式、海量數(shù)據(jù)存儲與傳輸”已經(jīng)成為企業(yè)郵件通信新趨勢。企業(yè)用戶對郵件通信的穩(wěn)定性和專業(yè)性要求急速增高;電子郵箱用戶的增多、電子郵件需求的增加以及單封郵件容量的增大,都會促使單用戶每天需要的郵箱容量增加,這就對企業(yè)郵箱的容量提出了更高的要求。
那如今推出無限容量的企業(yè)郵箱服務(wù)商:騰訊企業(yè)郵箱、阿里企業(yè)郵箱、網(wǎng)易企業(yè)郵箱等
2、 安全、快速、穩(wěn)定:
通信滿足用戶最基本的條件即為安全、快速、穩(wěn)定。而企業(yè)為盈利性組織,對通信的要求更尤為突出。在如今龐大的郵箱使用群體的負(fù)載下,又有哪些郵箱產(chǎn)品能夠真正的滿足企業(yè)的需求呢?企業(yè)郵箱并非是一個軟件,而是需要長期運營的通信工具。縱觀企業(yè)郵箱市場,我們可以了解到的是,若想保證其真正的安全、快速、穩(wěn)定。是需要頂級而完善的軟硬件架設(shè)以及人力財力各方面的投入成本,最重要的還是需要長期為之奮斗的運營群體。
3、 反垃圾、防病毒:
據(jù)艾瑞報告顯示,2008-2009年中國網(wǎng)民平均每周收到垃圾郵件的比例一直在40%以上。垃圾郵件問題已經(jīng)成為人類邁向信息時代化過程中遇到的一個全球性的問題,它給互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)帶來了前所未有的困惑。
若想解決此問題并非一朝一夕,由各方努力下,垃圾郵件數(shù)量整體為下降趨勢,各家郵件提供商使勁全身解數(shù)來改善,致力于打造真正的綠色郵箱。
廣度:不同領(lǐng)域的需求。
企業(yè)使用QQ、MSN等聊天工具,已成為降低企業(yè)工作效率的重要因素。因此在企業(yè)中對于即時通訊工具又有了新的需求。與此同時,即時通訊及辦公系統(tǒng)的多樣化也成為了企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一管理的難題。那么為了提高工作效率,保證內(nèi)部溝通,多家企業(yè)郵箱服務(wù)商推出微信收發(fā)信功能。例如:騰訊郵。
切合度:郵箱推出的功能與客戶需求有多吻合。
如今行業(yè)性質(zhì)的創(chuàng)新及多樣化,又帶動了信息化的不斷革新,企業(yè)對郵箱功能的要求和不同通信手段的整合變的隨之復(fù)雜,那么在不同企業(yè)郵箱產(chǎn)品推出的各種功能是否真的切合企業(yè)使用需求便成為郵箱產(chǎn)品發(fā)展的趨勢。現(xiàn)如今,已發(fā)郵件撤回、誤刪郵件回復(fù)、微信收發(fā)信、郵件閱后即焚等等功能紛紛上市,在保證其郵箱基本通信功能基礎(chǔ)上,滿足企業(yè)多樣化的需求又何不為是一樁好事呢?
通過不同角度的分析,我們發(fā)現(xiàn)提供產(chǎn)品故為重要,而郵箱是長期使用的通信功能,那么企業(yè)員工對信息化知識了解的參差不齊,對于郵箱使用中的問題便會悄然而生,因此本地化的服務(wù),能夠及時解決客戶問題的需求也隨之顯現(xiàn)。
騰訊郵箱-騰訊企業(yè)郵箱
騰訊企業(yè)郵箱是騰訊
1:針對企業(yè)用戶提供的企業(yè)郵局服務(wù),用戶可搭建屬于企業(yè)自己的郵局,實現(xiàn)郵件收發(fā)等功能。企業(yè)將自己的域名按要求進(jìn)行配置后,即可擁有一批以企業(yè)域名為后綴的郵箱帳號。并可根據(jù)需要對這些帳號進(jìn)行自主的組織、管理和分配。
2:使用騰訊企業(yè)郵箱就能擁有類似 tom@example.com 或 david@example.com 等帳號。企業(yè)使用屬于自己的企業(yè)郵箱在對外業(yè)務(wù)時能有效提升自身形象。同時可將這些帳號分配給企業(yè)員工使用,實現(xiàn)管理職能。
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