企業郵箱管理有哪些實用的方法
時間：2019-07-13
今天跟大家講述一下無論是作為企業郵箱管理者還是普通的郵箱用戶，有哪些實用的管理方法或者要遵守的一些做法，以此共同維護企業郵箱的良好環境。
1、 遵守國家相關法律法規
企業郵箱管理人員首先要確定使用者是否為公司員工，公司員工作為本企業郵箱的合法用戶就必須遵守國家和單位制定的各項法律法規，這也是最基本的要求。
2、 禁止傳播非法信息
在使用企業郵箱的時候，用戶不可以傳播非法信息，凡事涉及黃賭博的一律不允許出現在郵箱之內，這個是需要管理人員經常強調的。總有員工會利用企業郵箱傳送一些不受其他人廣泛歡迎的郵件、反動信息等，因此一旦發現如此行為的員工，并對公司造成了損失的，管理人員需要嚴肅處理。因為一旦被有關部門發現，管理人員也會受到連帶懲罰的！
3、制定一些郵件發送要求
員工向公司外部發送的郵箱一定要署名、注明郵件主題，當文件過多時，要先建立文件夾并進行壓縮后再發送，在郵件的正文部分不要夾帶外網連接，否則會被系統自動識別為垃圾郵件。最重要的就是，管理人員一定要時刻監督員工，在對外進行業務工作上的聯絡的時候，要使用公司郵箱，不得使用私人郵箱，避免員工帶走公司的客戶，同時禁止員工將企業郵箱轉借他人使用，未經授權的郵件也不允許隨意查看、輸送。
以上就是企業郵箱管理一些比較實用的方法，管理者在管理企郵時一定要盡職，并且時刻監督員工是否存在擾亂企業郵箱正常使用的行為，一旦發現就要嚴肅處理，避免泄露公司內部的機密文件或者客戶信息等重要資料。一旦泄露，會給公司帶來經濟上和形象上的雙重負面影響。
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