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騰訊企業郵箱“會議邀請”功能大講解

時間:2019-04-09   

騰訊企業郵箱擁有“會議邀約”功能,除了企業電子郵件、企業網盤、RTX、企業QQ、EC營銷即時通、Exchange同步服務之外,騰訊企業郵箱的功能改進更加貼近企業用戶的實際需求,接下來,為大家講解騰訊企業郵箱“會議邀約”功能。

  登錄騰訊企業郵箱后,用戶點擊“寫信”,此時在用戶的寫信窗口就會出現“會議邀請”按鈕。

  在“會議邀請”功能菜單窗口中,用戶可以設置“參與人”、“會議主題”、“會議地點”、“會議時間”、“開始時間”、“會議時長”等選項,同時用戶還可以根據會議情況設置相關備注,也可以添加會議附件信息。

  與一般電子郵件不同的是,該“會議邀約”功能更像是一個標準化的會議邀請格式,同時,收件方可點擊“參與”或“不參與”來確認是否參加會議。

  點擊“參與”后,該頁面將顯示“您已接受該會議邀請”,同時在原會議的發起者郵箱,會議發起者將收到一封來自參與郵件地址人員的參與回執。

  目前騰訊企業郵箱的會議邀約功能支持與騰訊企業郵箱用戶的日程同步功能,這也就意味著騰訊企業郵箱用戶可以通過該功能實現來自不同的桌面客戶端以及手機終端的“會議邀約”日程提醒。

  騰訊企業郵箱的會議邀約功能對于企業用戶來講還是很有實用價值的,隨著移動互聯網時代的到來,傳統的電子郵件正一步步向移動終端上靠攏,那么日程以及會議的提醒功能將極大的方便企業用戶的個人商務辦公管理,作為一種結合企業郵箱的功能應用,“會議邀約”功能將具有強大的生命力與市場前景。

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