如何讓你的郵件不再成為垃圾郵件？
時(shí)間：2019-07-19
不知道大家有沒(méi)有聽(tīng)過(guò)"cold email"，也就是冷郵件。我們待會(huì)再來(lái)具體說(shuō)冷郵件具體是什么，先說(shuō)說(shuō)“垃圾郵箱”你們一定都知道吧，你們肯定曾經(jīng)發(fā)過(guò)或者收過(guò)此類(lèi)郵件。接下來(lái)我們具體來(lái)說(shuō)說(shuō)。
首先先談?wù)劺溧]件，什么郵件才算是冷郵件呢？首先，收件人與發(fā)件人的關(guān)系不熟，甚至都沒(méi)有見(jiàn)過(guò)面，例如一些開(kāi)發(fā)信就是。其次，郵件內(nèi)容是為了請(qǐng)求、請(qǐng)教或認(rèn)識(shí)對(duì)方的；第三，得到的回復(fù)往往很冷漠，甚至沒(méi)得到回復(fù)就進(jìn)入對(duì)方的垃圾郵件里。所以如何發(fā)有效的冷郵件而不至于被當(dāng)成垃圾郵件呢？
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最有效的冷郵件
如果你們發(fā)過(guò)諸如此類(lèi)的垃圾郵件，卻被對(duì)方不理，這種感覺(jué)很不好吧？怎么發(fā)郵件給丟方，對(duì)方就不回復(fù)呢？95%的情況下，不是對(duì)方耍大牌，真正的原因是，郵件的表達(dá)形式錯(cuò)了。所以該怎么發(fā)郵件會(huì)提高成功率呢？
原則一：郵件越簡(jiǎn)約得到回復(fù)的概率越大
簡(jiǎn)約的郵件，一般會(huì)立即回復(fù)，尤其是正好在承受范圍內(nèi)的舉手之勞時(shí)。而郵件內(nèi)容很多，人們一般會(huì)失去讀完的耐性，直接刪除或關(guān)閉。除非是重要的郵件，否則第二次被打開(kāi)的概率會(huì)非常小，隨后會(huì)被忘記。因此在編寫(xiě)郵件時(shí)直奔重點(diǎn)，郵件越簡(jiǎn)約得到回復(fù)的概率越大。
原則二：表達(dá)清楚和對(duì)方的利益關(guān)系
在生意場(chǎng)上沒(méi)有永遠(yuǎn)的朋友，只有永遠(yuǎn)的利益。因此在Cold Email內(nèi)容表達(dá)上，不要過(guò)分表達(dá)自己，要清晰表述你的目的，對(duì)對(duì)方而言有何種利益和興趣！
原則三：真正做到為他人著想
在寫(xiě)郵件時(shí)不要光表達(dá)自己的想法，應(yīng)該站在收件人的立場(chǎng)上去闡述。舉個(gè)例子，在廣交會(huì)上認(rèn)識(shí)一個(gè)新投資商，交流了10分鐘后，他覺(jué)得你的項(xiàng)目不錯(cuò)，答應(yīng)可以將你的信息介紹給投資人，讓你回去發(fā)詳細(xì)資料到他的郵箱。這個(gè)時(shí)候你在編寫(xiě)郵件內(nèi)容時(shí)，既要表達(dá)清楚和對(duì)方有什么利益關(guān)系，又要方便收件人閱讀。
實(shí)際上，還是有很多人是愿意幫助他人的，想要獲得幫助必須努力的讓對(duì)方可以更容易地幫助到你。那么你的郵件應(yīng)該怎么寫(xiě)呢？應(yīng)該發(fā)四封郵件：
第一封：“您好！很高興認(rèn)識(shí)您，我是和您聊過(guò)的XXX,我們的項(xiàng)目是X,之前您提到我們的項(xiàng)目可能會(huì)引起投資人甲、投資機(jī)構(gòu)乙、和供應(yīng)商合作方丙的興趣，我會(huì)發(fā)三封獨(dú)立的郵件給您，分別是寫(xiě)給投資人甲、投資機(jī)構(gòu)乙、和供應(yīng)商合作方丙的。這三封郵件都是可以被直接轉(zhuǎn)發(fā)的格式。謝謝您的幫助！”
第二、第三、第四封在內(nèi)容和措辭上分別是寫(xiě)給投資人甲、投資機(jī)構(gòu)乙、和供應(yīng)商合作方丙，簡(jiǎn)潔闡述你的項(xiàng)目和他們的利益關(guān)系，在內(nèi)容格式上要完整，方便你的收件人直接轉(zhuǎn)發(fā)。
原則四：表達(dá)清楚你自己
在郵件結(jié)尾處，要留下自己的姓名、工作單位和聯(lián)系方式，加深收件人對(duì)你的印象！
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