企業郵箱為何越來越重要
時間：2019-07-22
在互聯網時代，企業郵箱已經成為企業連接外界必不可少的工具之一了。所以自建郵箱，還是利用互聯網企業提供的郵箱服務？這是企業面臨的新選擇。
為什么要用企業郵箱？
首先，所有員工的郵箱形式統一，有助于樹立統一的企業形象；其次，當其他人收到企業郵件時，可以根據來信域名方便地查詢企業網站，等同于宣傳了自己的企業；第三，當員工離職時，企業郵箱可以被收回，而業務聯系之類的信息會保留下來，以免泄密；第四，企業郵箱的系統管理解決了企業信息的安全性問題。
統一使用可以方便地對工作郵件備份、管理，避免丟失；可方便地自行管理、命名、分配容量、自行群發、分組、修改密碼、設定功能限制等，這些功能個人郵箱是沒有的；同時，群組等功能還可以提高工作效率。
目前，中國有5000多萬家各種各樣的企業，均意識到到企業郵箱的重要性了。
未來5年全球企郵中平均每天的用戶信息量將遠超過個人郵箱用戶的郵件信息量。預計至2011年，企業郵箱用戶將平均每年以20%左右的速度增長到1645億封/天。
自建還是外包？
顯然，企業郵箱數量在以人們難以想象的速度發展。企業在建立郵箱的方法上，目前有兩種選擇：企業自建郵箱和將郵箱外包給專業的郵件服務公司。
自建郵件系統就是自己購買郵件服務器、存儲設備、反垃圾網關等一系列軟、硬件設備，自己配備相應的郵件管理人員，對公司的郵件系統進行管理。管理人員一般由公司的IT管理人員兼任，以后每年還需對系統進行維護升級，并需要不斷培訓人員以跟進郵件技術的發展。
但是，隨著郵件的作用在企業中日益重要，更由于郵件安全性問題日益突出，如垃圾郵件、病毒通過郵件傳入等，企業發現，如果僅僅通過企業自身培養的技術人員，很難處理日益增多的郵件安全問題。
“郵箱外包的好處是，企業只需要每年按照郵箱數量，付一定的服務費用，就能得到專業的郵件服務，并且，企業不需要專業的IT服務人員，這對廣大的中小企業來說減少了很多麻煩。
外包趨勢明顯
隨著時間的推移，企業郵箱外包的趨勢越來越明顯。
1.自建比外包投入高
“自建郵局系統無論是放在自己的機房還是托管，都需要較高的初期投入，即使自建郵局系統都選用的低檔設備和服務，其一次性投入也需要以十萬元計，每年的運營費用還需要幾萬元。此外，IT技術發展很快，因此設備折舊也很快，這樣的投入顯然并不經濟，每年還要養幾個IT人員，遠沒有直接購買專業的服務來得劃算。”
2. 自建安全性與穩定性遠低于外包
企業郵箱外包不僅僅是財力和人力上大幅度的節省，其安全性和穩定性也可以得到肯定，這對于日常工作的開展十分便利。自建郵局除非投入巨資購買設備、研發軟件和培養一支完善的維護隊伍，否則，其性能和外包郵局根本無法相比。
3. 外包技術維護更完善
采用了郵箱外包后，在遇到技術問題無法解決時，企業郵箱提供商會及時提供幫助。而自建郵箱可能會遭受到一些意想不到的故障，這些故障不是企業自身能夠獨立解決的。選擇企業郵箱外包，可以以較小的投入快速獲得應有的系統維護服務。
看來，企業郵箱外包服務基本已成大勢所趨;并且，越來越多的大型企業，也在向郵箱外包遷移。
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